Технологии в помощь
Ирина Филиппенко
Ирина Филиппенко
начальник отдела организации и оплаты труда Центральной дирекции по управлению терминально-складским комплексом ОАО «РЖД»

Технологии в помощь

Автоматизация процессов позволила снизить трудозатраты
Ежегодно инженеры по организации и нормированию труда всей вертикали Центральной дирекции по управлению терминально-складским комплексом в соответствии с поручением начальника Департамента по организации, оплате и мотивации труда производят расчёты нормативной численности работников структурных подразделений. До июня 2021 года расчёты численности приходилось выполнять практически вручную, используя первичные данные из автоматизированной системы управления терминально-складской деятельностью ТЕСКАД (объём погрузочно-разгрузочных работ, промытых вагонов, выполненных ремонтов машин и механизмов и другие) для последующего внесения данных в автоматизированную систему управления трудовыми ресурсами (ЕК АСУТР). Данные формировались в укрупнённой детализации отдельно по каждому виду и наименованию груза, количеству и типу вагонов, а также по каждой профессии. Для выполнения расчётов численности, например, механизаторов комплексной бригады только одной станции в среднем требовалось собрать информацию по выполненным работам в количестве более 100 показателей. При этом на обработку одного показателя требовалось около двух минут. Соответственно, на обработку всех показателей – до трёх часов рабочего времени. Это не исключало ошибок.

Учитывая специфику деятельности Центральной дирекции по управлению терминально-складским комплексом, необходимость быстрого реагирования на запросы клиентов и оперативного принятия решения об организации работ, расчёты численности выполняются несколько раз в месяц, что существенно увеличивает трудозатраты специалистов по организации и нормированию труда. Таким образом, остро встал вопрос автоматизации ручных операций по формированию и передаче первичных данных.

Работы по автоматизации процесса начались в 2020 году, когда команда специалистов из Департамента по организации, оплате и мотивации труда, Центра организации труда и проектирования экономических нормативов, Российского университета транспорта (МИИТ), Отраслевого центра разработки и внедрения информационных систем и Центральной дирекции по управлению терминально-складским комплексом выполнила работы по модификации автоматизированной системы ТЕСКАД. Был автоматизирован учёт производственной деятельности Центральной дирекции по управлению терминально-складским комплексом.

Самую большую сложность для автоматизации составляла необходимость разработки методологии связки между параметрами справочника «Нормативы численности работников структурных подразделений дирекций по управлению терминально-складским комплексом», содержащего 3057 индексов работ, с данными о работах Центральной дирекции по управлению терминально-складским комплексом, учитываемых в автоматизированной системе ТЕСКАД. На основании указанного индекса в автоматизированной системе ТЕСКАД реализовано автоматическое формирование табличного файла со всей требующейся детализацией за любой период, по каждой профессии работников, по любой выбранной станции или участку, состоящему из нескольких станций, с последующим импортированием его в ЕК АСУТР.

В июне 2021 года работы по автоматизации процесса были завершены. Трудозатраты расчётов механизаторов комплексной бригады одной станции сократились до получаса, что существенно повысило производительность труда специалистов по организации и нормированию труда Центральной дирекции по управлению терминально-складским комплексом. Следующим шагом в сокращении трудозатрат, необходимых для выполнения расчётов численности, станет интеграция автоматизированных систем.

Одно из направлений деятельности инженеров по организации и нормированию труда – это выявление непроизводительных потерь рабочего времени, поиск способов повышения производительности труда, в том числе за счёт снижения трудозатрат.

В данном случае, снижая собственные трудозатраты, специалисты компании, заменившие ручной труд на автоматизированный, собственным примером показали возможность повышения эффективности труда.
Время первых
Елена Пинигина, заместитель начальника Свердловской дирекции тяги по кадрам и социальным вопросам,

На Свердловской железной дороге первая женщина получила свидетельство о праве на управление электровозом

Рубрики: Персонал
Учесть всё
Максим Жендаев, ведущий технолог отдела организации труда в пассажирском комплексе, хозяйствах гражданских сооружений и материально-технического обеспечения Центра организации труда и проектирования экономических нормативов – филиала ОАО «РЖД»,

В ЦДПО совершенствуют системы нормирования труда

Рубрики: Персонал
Благо дарить

Как в ОАО «РЖД» реализуется программа well-being

Рубрики: Персонал
Коллектив – основа успеха

От бизнеса ждут системной работы по поддержке работников

Рубрики: Персонал
Трансформер бонусов
Юлия Алексеева, начальник Департамента управления персоналом ОАО «РЖД»,

Как в компании меняется система предоставления льгот

Рубрики: Персонал

Рубрики


Библиотека Корпоративного университета РЖД

Неслучайная случайность. Как управлять удачей и что такое серендипность
Кристиан Буш
«Неслучайная случайность. Как управлять удачей и что такое серендипность». Издательство «Альпина паблишер», 2022 год
Работа с данными в любой сфере. Как выйти на новый уровень, используя аналитику
Кирилл Еременко
«Работа с данными в любой сфере. Как выйти на новый уровень, используя аналитику». Издательство «Альпина Паблишер», 2021 год
«Практики регулярного менеджмента. Управление исполнением, управление командой»
Павел Безручко
««Практики регулярного менеджмента. Управление исполнением, управление командой»». Издательство «Альпина Паблишер» 2019 год
Автором и владельцем сайта WWW.GUDOK.RU © является АО «Издательский дом «Гудок».
Пожалуйста, ВНИМАТЕЛЬНО прочитайте Правила использования материалов нашего ресурса

Адрес редакции: 105066, Москва, ул. Старая Басманная, 38/2, строение 3
Телефоны: (499) 262-15-56, (499) 262-26-53 Реклама: (499) 753-49-53
E-mail: gudok@css-rzd.ru; welcome@gudok.ru
о проекте условия использования контакты

Rambler's Top100