Человек красит место

Человек красит место

Компании и дирекции анализируют опыт удалённой работы
Алексей Тощев,
начальник управления охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности Первой грузовой компании (ПАО «ПГК»):

– ПГК возвращается к привычному ритму работы постепенно. Мы считаем, что так безопаснее для наших сотрудников. Первыми возвращаются на свои места в офисы те, кто работает с клиентами или поставщиками напрямую либо не имеет возможности по тем или иным причинам выполнять свои обязанности удалённо.
В нашей компании разработана стратегия выхода специалистов на свои рабочие места, которая учитывает методические рекомендации главного государственного санитарного врача России. Всем сотрудникам, которые приступают к работе в офисе, рекомендовано соблюдать социальную дистанцию не менее 1,5 м, использовать маски и перчатки, принимать корреспонденцию бесконтактным способом, не проводить очные совещания, избегать лишних контактов в местах приёма пищи.
Кроме того, внедрена система гибкого графика прибытия на работу – с 7.00 до 11.00. Обязательно измеряем температуру в течение дня, соблюдаем режим дезинфекции и уборки помещений.
Продолжается тестирование сотрудников на COVID-19 методом ПЦР с фокусом на выявление инфицированных среди работников из групп риска. В сентябре число работников, одновременно присутствующих в офисах, было увеличено до 30–50% в зависимости от ситуации с коронавирусом в конкретном регионе присутствия компании.


Валерия Селедкова,
генеральный директор GEFCO Россия:

– Сотрудники российского подразделения GEFCO в полном составе работали на удалённом режиме до конца июня. Сегодня мы постепенно возвращаем людей в офис на их привычные рабочие места с учётом изменений в рабочем графике: несколько дней в неделю они по-прежнему работают дома. Здоровье наших сотрудников – наша главная забота, и в связи с этим мы ограничиваем количество человек, которые могут одновременно присутствовать в офисе, что позволяет соблюдать необходимые превентивные меры. Наши офисы оборудованы точками с санитайзерами, коллектив обеспечен масками и перчатками. В офисе установлен особый режим посещения мест общего пользования, например переговорных комнат и кухни, во избежание скопления людей.
Важно отметить, что мы достаточно успешно перешли на удалённый режим работы, что произошло благодаря нашей внутренней культуре и уже отлаженным бизнес-процессам. Мы постоянно оставались на связи со всеми сотрудниками, используя современные инструменты дистанционного общения, а также постарались сохранить все наши корпоративные проекты. К примеру, сотрудники стали активными студентами нашей online-академии и продолжили своё развитие, используя данный инструмент.
Безусловно, эта ситуация отразилась на бизнесе во всём мире, и мы не исключение. Это был сильный вызов для отрасли, однако он показал нам, что есть моменты, на которые мы раньше не очень обращали внимание, но которые сегодня важно усилить, чтобы оставаться в авангарде. Мы доказали, что можем успешно работать удалённо, и будем дальше наблюдать за трансформацей подхода к современному офису. Мы активно получаем обратную связь от наших коллег относительно плюсов и минусов сложившейся ситуации и намерены использовать полученную информацию, чтобы вместе сохранить целостность и качество услуг.


Любовь Новикова,
руководитель направления по проектной деятельности Дирекции трансформации и развития системы управления персоналом АО «Трансмашхолдинг»:

– Согласно результатам внутреннего опроса, сотрудники нашей компании дистанционно работают эффективно. Руководители отметили слаженность работы команд и высокий уровень навыков коммуникации. Сотрудники легко перестроились на дистанционный формат работы, все необходимые и возможные инструменты для совместной работы холдингом были предоставлены.
Исходя из последнего решения оперативного штаба холдинга в целях снижения рисков распространения коронавирусной инфекции в настоящее время для 1/3 от общей численности офисных сотрудников АО «ТМХ», а это порядка 200 человек, установлен режим дистанционной работы, предусматривающий исполнение должностных обязанностей вне рабочего места, по их месту жительства. Соответственно, в офисе работают 2/3 от общей численности сотрудников (примерно 400 человек).
При этом мы установили ротацию групп работников, выполняющих свои трудовые обязанности на рабочих местах, с работниками, которые трудятся дистанционно, с интервалом 3 рабочие недели с сохранением предельной численности работников.
Однако в силу специфики взаимодействия с производственными площадками холдинга мы не рассматриваем возможность перевода на постоянную дистанционную работу.


Степан Парнюк,
заместитель начальника службы безопасности движения Дирекции тяги:

– Период удалённой работы для нашей дирекции проходит без больших потерь в эффективности. У нас был проведён опрос на тему «Как сотрудники оценивают выгоду от дистанционной работы». Результаты опроса показали, что большинство сотрудников чувствовали себя на удалённой работе комфортно и видят в ней только плюсы. Естественно, есть сотрудники, которым работа дома даётся с трудом. Это связано чаще всего с потребностью общения и социализации.
Мы сделали выводы об организации эффективной удалённой работы.
Первое – на период удалённой работы руководителям нужно проработать навыки онлайн-менеджмента, который имеет некие отличия от традиционных инструментов офлайн- управления. Это нужно для организации эффективной коммуникации между сотрудниками, а также управления распределённой командой.
Второе – одним из существенных ограничений при организации удалённой работы является оснащённость техническими средствами в домашних условиях. Оборудование рабочего места, качество связи становятся одними из основных факторов, определяющих эффективность взаимодействия. Это заставляет нас по-новому посмотреть и на организацию рабочих пространств в офисе.


Борис Калатин,
генеральный директор Благотворительного фонда «Почёт»:

– На мой взгляд, мы успешно справились с переходом на удалённый режим в период самоизоляции. В пик пандемии большинство сотрудников были переведены на дистанционную работу, также был разработан график дежурств и по мере необходимости некоторые сотрудники приходили в офис. Тех, кто работал дома, мы обеспечили всем необходимым: техническими средствами, связью. Нам удалось сохранить работоспособность, и все свои обязательства перед ветеранами мы выполнили: выплаты осуществлялись в штатном режиме.
Но мы, конечно, сразу приостановили различные очные мероприятия для пенсионеров: программы обучения, творчества, волонтёрства. В онлайн-формат, к сожалению, удалось перевести не все проекты. Большинству ветеранов сложно участвовать в проектах дистанционно, не все настолько хорошо владеют компьютерами и смартфонами, это для нас тоже определённый вызов. Мы не знаем, как будет складываться ситуация с пандемией, и, учитывая все риски в будущем, будем развивать дистанционный формат обучения и стараться повышать компьютерную грамотность наших ветеранов. Сейчас мы были вынуждены отменить ряд мероприятий, но надеемся наверстать всё в следующем году, когда это станет безопасно.
На данный момент мы готовы к любому развитию событий, если нужно будет вновь работать удалённо, проблем не возникнет, все процессы уже отлажены. Некоторые наши сотрудники продолжают работают дома, так как такой формат показал свою эффективность и удобство для людей. У них появляется больше свободного времени за счёт того, что они не тратят его на дорогу. Особенно это актуально для тех сотрудников, которые живут в Подмосковье. Так они больше времени проводят с семьёй, и на работу остаётся больше энергии.


Александр Климов,
ректор Российского университета транспорта (МИИТ):

– Учёба в РУТ (МИИТ) в очном формате началась 1 сентября. По решению руководителей учебных подразделений вуза дистанционный формат обучения максимально сохранился для студентов очно-заочной (вечерней) и заочной форм обучения. Для этого они используют платформу Microsoft Teams. Для иностранных студентов, которые не смогли вернуться в Россию к началу учебного года, обучение началось в дистанционной форме с использованием современных технологий онлайн-образования.
Преподаватели старше 65 лет, а также преподаватели, имеющие хронические заболевания, к проведению занятий в очном формате не допускаются. Для них организованы дополнительные курсы повышения квалификации по работе на платформе Microsoft Teams. Дистанционное присутствие лекторов в аудитории обеспечивается с помощью мультимедийного оборудования. При этом студенты на таких занятиях находятся в учебных аудиториях.


Севак Зурначян,
заместитель начальника Центра фирменного транспортного обслуживания по кадрам и социальным вопросам:

– В условиях эпидемиологической напряжённости мы перевели на дистанционный труд более 95% работников аппарата управления. За эти месяцы мы приобрели очень важный опыт, который ещё предстоит оценить. В аппарате управления мы провели опрос, который показал, что работники положительно оценивают опыт удалённой работы – средняя оценка составила 8 из 10 баллов. При этом эффективность работы в удалённом режиме не изменилась у 61% респондентов, повысилась у 27% и лишь 13% сотрудников заметили снижение своей эффективности.
К плюсам удалённой работы работники отнесли экономию времени (96%), отсутствие офисного шума (44%) и возможность проводить время с близкими (38%). Вместе с тем 73% респондентов испытывают дискомфорт от того, что стираются границы рабочего и личного пространства и 53% не хватает живого общения с коллегами.
Рассмотрев сложившуюся ситуацию как возможность, мы приняли решение о продлении до февраля 2021 года режима дистанционного труда в аппарате управления ЦФТО для 10% численности коллектива.


Александр Сиваков,
начальник службы цифровизации технологических процессов Дирекции инфраструктуры:

– Режим удалённой работы в нашей дирекции до сих пор продолжается. Когда он только начинался, эффективность работы нашей дирекции немножко снизилась. Но это был период адаптации, когда руководители и сотрудники дирекции привыкали к новой для них ситуации. На данный момент эффективность работы наших сотрудников на таком же уровне, что и до пандемии. Во время дистанционной работы выросла нагрузка на коммуникации. Стало много онлайн-совещаний.
Наша дирекция с удовольствием поучаствовала бы в проекте по виртуализации рабочих столов. Это когда доступ сотрудников к своим рабочим столам из дома должен осуществляться не с включённым компьютером на рабочем месте, а в более виртуальной среде.
Наладить общение

Развитие каналов связи и мотивация удалённых сотрудников позволят компании сохранить эффективность

Рубрики: Удалённый доступ
Управлять на расстоянии
Павел Дегтярёв, директор по развитию продуктов компании «ЭКОПСИ Консалтинг» ,

Для эффективной работы в удалённом режиме сотруднику нужны уникальные навыки и компетенции

Рубрики: Удалённый доступ
Здоровые эмоции
Ольга Боброва, к.э.н., доцент Санкт-Петербургского государственного экономического университета (СПбГЭУ), заместитель директора Ассоциации этики бизнеса, комплаенса и КСО (Russian Business Ethics Network – RBEN),

Избавившись от стресса и тревоги, руководитель повысит эффективность работы команды

Рубрики: Удалённый доступ
Не откладывать в долгий ящик
Кристина Иваненко, кандидат психологических наук, бизнес-тренер, доцент факультета психологии Института общественных наук РАНХиГС ,

Как выполнять все дела в срок и побороть прокрастинацию

Рубрики: Удалённый доступ
Домашняя работа

Как изменится правовое регулирование удалённой работы

Рубрики: Удалённый доступ

Рубрики


Библиотека Корпоративного университета РЖД

Тонкое искусство пофигизма. Парадоксальный способ жить счастливо
Марк Мэнсон
«Тонкое искусство пофигизма. Парадоксальный способ жить счастливо». Издательство «Альпина Паблишер» 2018 год
Переговоры без поражения. Гарвардский метод
Роджер Фишер, Уильям Юри, Брюс Паттон
«Переговоры без поражения. Гарвардский метод». Издательство «Манн, Иванов и Фербер» 2018 год
Открывая организации будущего
Фредерик Лалу
«Открывая организации будущего». Издательство «Манн, Иванов и Фербер» 2016 год
Автором и владельцем сайта WWW.GUDOK.RU © является АО «Издательский дом «Гудок».
Пожалуйста, ВНИМАТЕЛЬНО прочитайте Правила использования материалов нашего ресурса

Адрес редакции: 105066, Москва, ул. Старая Басманная, 38/2, строение 3
Телефоны: (499) 262-15-56, (499) 262-26-53 Реклама: (499) 753-49-53
E-mail: gudok@css-rzd.ru; welcome@gudok.ru
о проекте условия использования контакты

Rambler's Top100